ファイルをドラッグするだけ！請求書のPDFからデータを自動抽出してメールで受け取ろう
手作業で請求書を確認し、金額や日付、宛先を転記しているあなた。
その作業、自動化できます！
Power Automateを使えば、SharePointにアップロードされた請求書（PDF）から必要な情報を自動で抽出し、メールで通知する仕組みを誰でも簡単に作れます。
この記事では、PDFをSharePointに保存 → データをAIで読み取り → メールで通知という流れを、初心者でも迷わずできるように丁寧に解説します。
手順1：自動フローを新規作成する
まず、Power Automateのポータル（https://make.powerautomate.com）にアクセスします。
1.1 「自動化されたクラウド フロー」を作成
- 左側メニューの「作成」をクリック
- 「自動化されたクラウドフロー」を選択
- 任意のフロー名（例：PDF請求書抽出）を入力
- トリガーには「SharePoint – ファイルが作成または変更されたとき（プロパティのみ）」を選びます
※「プロパティのみ」はAIモデルが使いやすくなるのでおすすめです
手順2：監視対象のSharePointフォルダを設定
このフローがどのフォルダを監視するかを指定します。
- SharePointサイトのURLを選択（例：
https://yourtenant.sharepoint.com/sites/accounting） - ドキュメントライブラリ：
Documentsを選択 - 監視したいフォルダパス（例：
/Shared Documents/accounts/invoices/）を指定
これで、指定フォルダにPDFファイルがアップロード or 編集されるたびに自動フローが動きます。
手順3：PDFファイルの中身を取得する
次に、アップロードされたPDFの**中身（バイナリファイル）**を取得します。
- 新しいステップを追加
- 「SharePoint」→「ファイル コンテンツの取得」アクションを選択
- 「ファイル識別子」には、前ステップから取得できる
Identifierを指定します（動的コンテンツから選択可能）
手順4：AI Builderで請求書データを自動抽出
Power AutomateのAI Builderを使うと、請求書フォーマットに特化したAIモデルで日付や金額などの情報を自動抽出できます。
- 新しいステップを追加
- 「AI Builder」→「請求書から情報を抽出」アクションを選択
- 「ファイルコンテンツ」には前のステップで取得したPDFデータを指定
抽出できる主な項目：
- 請求日（Invoice Date）
- 顧客名（Customer Name）
- 金額（Total Amount, Subtotal, Tax）
- 通貨（Currency Symbol）
- 請求書番号（Invoice ID）
- 支払期限（Due Date）など
手順5：抽出したデータをメールで送信する
抽出されたデータをそのままメール通知する設定を行います。
- 新しいステップを追加
- 「Office 365 Outlook」→「メールの送信（V2）」を選択
- 以下の内容を入力：
| 項目 | 設定内容 |
|---|---|
| 宛先 | 自分のメールアドレス or チームアドレス |
| 件名 | 請求書情報の通知など任意の件名 |
| 本文 | 動的コンテンツから以下のように入力 |
例：
cssコピーする編集する請求書番号: @{Invoice ID}
顧客名: @{Customer Name}
請求日: @{Invoice Date}
支払期限: @{Due Date}
合計金額: @{Total Amount} @{Currency Symbol}
※Currency Symbolが重複しないよう、AI Builderの出力を確認して調整してください。
手順6：フローを保存＆テストする
ここまで来たら、保存してテスト実行！
- 右上の「保存」をクリック
- 「テスト」ボタン → 手動テストを選択
- 監視フォルダに請求書PDFをアップロード
→ 数秒後、メールで請求書情報が届けば成功です！
よくある質問（FAQ）
Q1. 無料プランで使えますか？
A. AI Builderを使用するためには、Power Automate Premiumライセンスが必要です。
Q2. 自分のPDFに対応してないっぽい。どうすれば？
A. AI Builderの「請求書モデル」は一般的な請求書に最適化されています。独自フォーマットの場合は「カスタムAIモデル」の作成を検討しましょう。
Q3. 抽出結果がうまくいかない…
A. 元のPDFの品質（解像度、テキスト形式）や配置により精度が左右されます。OCR対応PDFか、手入力ではなくテキスト形式になっているか確認しましょう。
Q4. メール以外に出力したい。可能？
A. はい！Excelに記録、Teams通知、承認フローへの接続など、自由にカスタマイズできます。
